Большой подотчет на директоре, что делать

Подотчет Директора

Светлана Мастер (2001) 6 лет назад

Директор работник организации - на него распространяются те же правила, как и на работника.

Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40)

1.Снятие денег с расчетного счета – оформляется приходным кассовым ордером в кассу, а затем выдается под отчет директору.

2.В течение трех дней должен быть отчет за потраченные деньги (авансовый отчет) или предприятия самостоятельно устанавливает приказом срок отчета по полученным деньгам из кассы – но не более месяца.

3.На предприятии обязательно должен быть приказ о том, кто имеет право получать из кассы деньги и в какой сумме (ограничение).

4. Авансовый отчет по остатку может показывать, что человек отчитывающий за полученные из кассы деньги – отчитался не за всю сумму и у него осталось на руках еще сумма денежных средств, либо он может отчитаться на большую сумму и предприятие будет ему должно. (а тогда сразу если есть деньги в кассе – выдаст ему перерасход или когда будет в кассе наличка)

5. Можно оформить в кассу займы от директора, а потом выдать ему денежные средства из кассы в подотчет. Но есть один нюанс – если директор – он, же учредитель имеет более 50% уставного капитала, займы могут быть беспроцентными, но если он нанят на работу со стороны – значит он обычный работник. Займ должен подразумевать % - иначе налоговая инспекция может посчитать – это благотворительностью и насчитать налог на прибыль.

6.Для УСНО, в Налоговом Кодексе есть статья 346.16 порядок признания расходов. Если ваши расходы там есть, их можно признать расходами – если нет, то можно списать деньги но к расходам по УСНО они относиться не будут.

7.Расходы должны быть обоснованны и документально подтверждены. (акт, накладная, товарный чек и кассовый чек). Тогда если они есть в статье 346.16 – вы их относите к расходам.

Остальные ответы

Галина Комарова Просветленный (22144) 6 лет назад

Как списать подотчет с директора

Выдать средства под отчет можно не только работнику, но и работодателю. При этом на практике выданные руководителю денежные средства не всегда возвращаются, а списывать бухгалтеру их надо.

Прежде всего, напомним процедуру выдачи наличных денежных средств под отчет. Так, согласно п. 6.3 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее – Указания № 3210-У) для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Предельные размеры и сроки выдачи подотчетных сумм, в том числе для выдачи директору организации, законодательством не установлены.

Напомним, что до 01.06.2014 п. 4.4 Положения от 12.10.2011 № 373-П было предусмотрено, что выдача денег под отчет оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. Однако теперь руководитель организации вправе вписать собственноручно сумму и срок выдачи денег под отчет либо поставить только подпись и дату. Отметим, что генеральный директор общества имеет особый правовой статус, он одновременно является руководителем организации и ее работником (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. ст. 11, 16, 20, 273 ТК РФ ) и, следовательно, может быть подотчетным лицом (п. 6.3 Указаний № 3210-У). При этом никаких исключений для составления заявления на выдачу денежных средств, в том числе в случаях, когда подотчетным лицом является сам руководитель организации, Указания № 3210-У не устанавливают.

Заявление подотчетного лица может выглядеть следующим образом:

Заявление о получении подотчетных средств.

Настоящим заявляю о необходимости получения мною под отчет суммы в размере

Состояние расчетов с работником по ранее выданным суммам:

задолженность Д. С. Давыдова по ранее выданным подотчетным суммам отсутствует.

15.07.2015 г. Главный бухгалтер: Г О Л У Б Е В А /О. У. Голубева/

Обратите внимание: выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег (п. 6.3 Указаний № 3210-У). В противном случае налоговые органы при обнаружении неправомерной выдачи денежных средств под отчет (по ранее выданным суммам директор еще не отчитался) могут оштрафовать компанию за нарушение Правил ведения кассовых операций по ст. 15.1 КоАП РФ. Аналогичные выводы содержатся и в арбитражной практике (например, решение Арбитражного суда Ростовской области от 11.01.2013 № А53-33625/2012 ).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

В соответствии со ст. 15.1 КоАП РФ за несоблюдение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций предусмотрен штраф:

• от 4000 до 5000 руб. – для должностных лиц организации (например, руководителя);


• от 40 000 до 50 000 руб. – для организации.

Кроме этого, в практике есть случаи, когда организация подверглась штрафным санкциям за то, что при выдаче наличных денежных средств под отчет по расходно-кассовым ордерам не составлялись письменные заявления подотчетного лица с указанием сроков представления авансового отчета по выданным суммам, также под отчет выдавались денежные средства, когда по полученным ранее суммам работник не отчитался и неизрасходованные деньги в кассу не внес (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 06.03.2013 № 09АП-2451/2013 ).

Документальное подтверждение

Доступ к полным текстам статей осуществляется по подписке. Несколько статей каждого номера находятся в открытом доступе. Также Вы можете получить один из номеров журнала бесплатно. Если Вам понравился наш журнал, информацию по подписке можно получить здесь. Вот список подписок, которые позволяют читать эту статью:

Директор накопил большой подотчет что делать

23IraBlanco хаха с. и я скучал очень очень:*** Даа я все-таки зефир^^

Ривалдо стал играющим президентом бразильского клуба: Чемпион мира 2002 года в составе сборной Бразилии по футболу… liska42000 И ты строишь мнение о целых направлениях послушав по одной песни? тебе не нравится и ты говоришь что рок/реп все бред? глупо OHH HELL YEAH WWWW. ну и пусть. что я косячил в последних двух играх

стрижки для мальчиков с выбритыми висками

InstaSize а у нас елка в стиле "Стиляг" школагимназия62

Lump_Your_Head Doctooooooor И ВСЕ БЛЯТЬ РАЗОШЛИСЬ ЗАЕБИСЬ

gera_aath я бы так не сказала))

My predlagaem shirokiy assortiment komplektuyuschih dlya proizvodstva plastikovyh okon. Vam budet udobno zakupat vse neobhodimoe u odnogo postavschika.

My raspolagaem skladom otvetstvennogo hraneniya, poetomu vy nikogda ne budete ispytyvat problem s postavkami.

Vsem nashim klientam my okazyvaem tehnicheskuyu i reklamnuyu podderzhku. Vash menedzher budet vsegda na svyazi.

Sobstvennyy avtopark pozvolyaet nam osuschestvlyat bystruyu dostavku, poetomu vy mozhete byt uvereny, chto vash zakaz budet dostavlen vovremya.

My vydelim vam personalnogo menedzhera, s kotorym vy smozhete operativno reshat vse voprosy. Minimum byurokratii, maksimum udobstva!

А зачем он их берет в подотчет, если не может отчитаться? Я не понимаю. И Вы по 373 Положению не можете ему выдать деньги в подотчет, пока он не отчитался за предыдущий аванс.

Anastis, извините, а вы давно работаете?

Просто такая ситуация везде и всюду, вокруг да около-работа у нас такая, директоров прикрывать, вернее, их подотчеты.

Действительно, пока человек не отчитался за предыдущий аванс, ему не положен новый подотчет. Но никаких штрафных санкций за нарушение этого правила не предусмотрено.:)

И, кстати, вопрос с доначислением НДФЛ легко можно оспорить.

К сожалению, кроме вариантов рукотворного написания доков, закрыть эти суммы не получится.

Заявление каждый раз с него можно не брать, достаточно издания приказа за его подписью о "перечне лиц, имеющих право получать в подотчет суммы из кассы", где единственным лицом будет значиться он. Никакого нарушения в таком приказе не будет.

Anastis, извините, а вы давно работаете?

Просто такая ситуация везде и всюду, вокруг да около-работа у нас такая, директоров прикрывать, вернее, их подотчеты.

Действительно, пока человек не отчитался за предыдущий аванс, ему не положен новый подотчет. Но никаких штрафных санкций за нарушение этого правила не предусмотрено.:)

Заявление каждый раз с него можно не брать, достаточно издания приказа за его подписью о "перечне лиц, имеющих право получать в подотчет суммы из кассы", где единственным лицом будет значиться он. Никакого нарушения в таком приказе не будет.

Вот кстати приказ то с этого года совсем не нужен. А так посмотрим при проверке, раньше нас особо банки не трясли, а вот налоговики думаю при случае обязательно укажут на нарушения, и штрафик выпишут и доначислят тот же НДФЛ

style="display:inline-block;width:300px;height:250px"
data-ad-client="ca-pub-6667286237319125"
data-ad-slot="5736897066">